规章制度

【制度】爱尔眼科研究所图书管理办法

  • 日期: 2017-03-22 16:03:13
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第一章 总则
第一条 为规范爱尔眼科研究所报刊杂志图书的管理工作,特制定本规定。
第二条 本规定所称图书是指研究所为满足研究所工作人员和学生工作、管理、实验技能学习需要而购置的图书资料,包括各类期刊、杂志、相关学术著作等。 
第三条 本研究所图书的管理法,除另有规定外,均依本规定办理。 
第四条 研究所内图书由研究所实验室管理人负责管理,并每隔半年清点一次。
 
第二章 图书来源与购置
第五条 研究所鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠给研究所,所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。
第六条 凡个人提出购买图书资料的应先征得研究所负责人的同意,并填写好《图书购买申请表》(附录一)。
第七条 有关人员在购回图书后,应及时把图书及发票交给图书管理员。图书管理员确认单据后,方可按正常流程到财务部报销。   
 
第三章 图书保管
第八条 新购图书和捐赠图书应按顺序编号,将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书目录表》(附录二)中。并填制图书标签贴于图书上。 
第九条 本研究所图书由图书管理员编制图书目录表供员工查阅。 
第十条  图书管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。
 
第四章  图书借阅
第十一条 研究所人员因学习、工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续依本办法第六章规定办理。
第十二条 一般报刊杂志可以随意阅览,图书管理员登记后将杂志报刊放至相应位置,员工阅读完毕后归回原处。
第十三条 研究所人员所借之书,如遇清点或公务上需参考时可以随时通知收回,借书人不得拒绝。
第十四条 研究所人员在毕业、解雇、辞职时,须将所借图书归还。
 
第五章 借书时间、借阅期限与册数
第十五条 借书时间为正常工作日,其他时间概不受理。 
第十六条 借书期限一律不得超过一个月,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,在《图书借阅登记表》(附录四)中备注续借日期,续借以二次为限,借阅期限最多不超过三个月。
第十七条 借书册数以两册为限。 
 
第六章  借还书手续
第十八条 员工借书应先查阅《图书登记表》(附件三),在《图书借阅登记表》(附录四)上登记并签字,然后找图书管理员取书。
第十九条 员工还书时应将所借图书交予图书管理员收讫,由图书管理员检查有无破损并在《借阅登记表》(附录四)上签字。
第二十条 员工须办妥还书手续后方可再借书。
 
第七章 处罚
第二十一条 员工借出图书不得批改、圈点、划线、折角、拆散、剪贴、涂改,如有损坏或丢失等情况,一律按原价赔偿或买原版图书归还。
第二十二条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还书者,除停止其借书权。

附件一:爱尔眼科研究所图书购买申请表
http://www.aierio.com/uploadfile/2017/0322/20170322041045185.docx

附件二:爱尔眼科研究所图书目录表
http://www.aierio.com/uploadfile/2017/0322/20170322041210940.docx

​附录三 爱尔眼科研究所图书登记表
http://www.aierio.com/uploadfile/2017/0322/20170322041317882.xlsx

附录四 爱尔眼科研究所图书借阅登记表
http://www.aierio.com/uploadfile/2017/0322/20170322041352951.docx